KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve yurt dışında sunulan hizmetler bakımından Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) kapsamında, www.fundacicek.com internet sitesi üzerinden işlenen kişisel verilere ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, bireysel olarak mesleğini icra eden Funda Çiçek Onikioğulları (“Uzman”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. Veri koruma konusundaki tüm talepleriniz için info@fundacicek.com adresine yazabilirsiniz.

2. İşlenen kişisel veriler

Site üzerinden yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olan asgari veriler toplanır:

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, (isteğe bağlı) telefon numarası.
• Randevu bilgileri: seçilen hizmet, tarih, saat, seans biçimi, saat dilimi, isteğe bağlı kısa not.
• İşlem güvenliği: IP adresi, form gönderim zamanı, zorunlu çerezler.
• Bülten: e-posta adresi ve abonelik kaynağı.

Özel nitelikli kişisel veriler: Site formları aracılığıyla sağlık verisi talep edilmez. Lütfen formlarda kendinizin veya çocuğunuzun sağlık durumuna ilişkin ayrıntılı bilgi paylaşmayınız. Danışmanlık sürecinde paylaşılan bilgiler, açık rızanız alınarak ve mesleki gizlilik yükümlülüğü çerçevesinde, site veritabanından ayrı olarak korunur.

3. İşleme amaçları

• Randevu taleplerinin alınması, planlanması ve size bilgi verilmesi,
• İletişim formu ve eğitim kayıt taleplerinin yanıtlanması,
• Onay vermeniz hâlinde eğitim duyuruları ve bülten gönderimi,
• Sitenin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki sebepler

Verileriniz KVKK m.5/2 (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, (f) meşru menfaat ve bülten gibi durumlarda m.5/1 açık rıza hukuki sebeplerine; GDPR m.6/1 (a), (b), (c) ve (f) bentlerine dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Veriler yalnızca hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için gerekli olduğu ölçüde barındırma (hosting), e-posta, takvim (Google Takvim) ve görüntülü görüşme hizmeti sağlayıcılarıyla, gizlilik yükümlülükleri çerçevesinde paylaşılabilir. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, aktarım KVKK m.9 ve GDPR’daki güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir. Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşım yapılabilir.

6. Toplama yöntemi

Veriler; site üzerindeki randevu, iletişim, eğitim kaydı ve bülten formları ile çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama süresi

• Gerçekleşmeyen randevu talepleri ve iletişim mesajları: en fazla 1 yıl,
• Bülten kaydı: aboneliğinizi sonlandırana kadar,
• Yasal saklama süresi öngörülen kayıtlar: ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca.

Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız

KVKK m.11 ve GDPR m.15–22 kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme, açık rızanızı geri alma, verilerin aktarıldığı kişileri öğrenme ve zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi info@fundacicek.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na veya bulunduğunuz AB ülkesindeki veri koruma otoritesine (Portekiz için CNPD) şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.